Op het vlak van de AVG is een verwerkingsregister het belangrijkste document binnen uw onderneming. Bij een eventuele controle zal eerst dit document gecontroleerd worden. De opmaak van het register dient dan ook nauwgezet te gebeuren.
Het is de bedoeling dat u in het register alle stromen van persoonsgegevens in kaart brengt aan de hand van volgende 6 vragen:
- WIE verwerkt de persoonsgegevens?
- WELKE gegevens worden verwerkt?
- WAAROM verwerkt u deze gegevens?
- WAAR verwerkt u deze gegevens?
- HOELANG houdt u deze gegevens bij?
- HOE garandeert u de veiligheid van deze gegevens?
Mint advocaten kan u bijstaan bij het beantwoorden van al deze vragen en het register samen met u invullen. De gegevensbeschermingsautoriteit raadt immers elke onderneming aan, zelfs kleine organisaties, om een register bij te houden.